Departamento de
Doenças de Condições Crônicas e Infecções Sexualmente Transmissíveis

SISTEMA DE CONTROLE LOGÍSTICO DE MEDICAMENTOS PARA HEPATITES VIRAIS

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ATENÇÃO

Informamos que o Painel de Ressuprimento e Gerenciamento dos Medicamentos para Hepatites Virais e o Sistema de Controle Logístico de Medicamentos para Hepatites Virais (SICLOM HV) ganharam novas funcionalidades que já se encontram disponíveis.


   Painel de Ressuprimentos

        o Recebimento de devolução de medicamentos para o almoxarifado após a saída pelo serviço ou almoxarifado municipal/regional:
           i. O responsável pelo almoxarifado deverá acessar a opção “Movimentação Almox” em: http://hepatite.aids.gov.br/ >> Perfil Almoxarifado >> “Movimentação Almox” >> Clicar no mês vigente >> Clicar no medicamento >> “Novo lançamento”.
           ii. Após a inserção do tipo de entrada (devolução), aparecerão as devoluções pendentes, caso haja.
           iii. Após a inserção dos dados o gestor deverá clicar em “gravar”
          
           iv. A nova funcionalidade objetiva aprimorar o fluxo logístico e ampliar a capacidade de planejamento e o monitoramento das demandas.

        o Distribuição automática e proporcional na Programação Ascendente:
           i. O gestor estadual deverá acessar a opção em: http://hepatite.aids.gov.br/ >> Perfil Estadual >> Ressuprimento Mensal >> Distribuição.
           ii. Após a aprovação dos pedidos das UDM/Municipal/Regional, caso o estado possua estoque no almoxarifado para distribuição integral do quantitativo aprovado, será habilitada a possibilidade de distribuição automática, que poderá ser feita clicando em “Automática”.
           iii. Caso o almoxarifado não disponha de estoque suficiente poderá realizar a distribuição parcial, clicando em “Proporcional”. Nesse caso, deverá indicar o percentual a ser atendido em relação ao aprovado, para todos os serviços.
          
           iv. A nova funcionalidade objetiva aprimorar e otimizar o fluxo da logística de distribuição.

        o Relatório Estoque Atual de Almoxarifados
           i. O gestor estadual deverá acessar a opção em: http://hepatite.aids.gov.br/ >> Escolher o Perfil Estadual, Regional ou Municipal >> Relatórios Gerenciais >> Estoque Atual dos Almoxarifados.
           ii. A nova funcionalidade permite monitorar o quantitativo total por medicamento nos diferentes almoxarifados.
           iii. Destaca-se que no relatório “Posição Atualizada de Estoque”, é possível verificar o estoque total dos almoxarifados.


   SICLOM Hepatites Virais

        o Idade gestacional de início do tenofovir (TDF) para prevenção da transmissão vertical
           i. Considerando as novas diretrizes de utilização do medicamento tenofovir para prevenção da TV da hepatite B, o campo “Idade gestacional“ deixa de considerar um limite máximo para dispensação.
           ii. O uso do TDF para prevenção da TV da hepatite B está indicado a partir da 24ª semana de gestação, desde que atendido os demais critérios definidos no PCDT de Prevenção da TV de HIV, Sífilis e Hepatites Virais.

Para esclarecimentos adicionais ou maiores informações, utilize um dos canais de comunicação disponíveis.

Atendimento relacionado ao manejo clínico das hepatites virais e PCDT

Atendimento relacionado à área de Controle de Medicamentos para hepatites virais

Atendimento ao Usuário do SICLOM

E-mail: tratamento.hepatites@aids.gov.br
Telefone: (61) 3315-7732

E-mail: logistica.hv@aids.gov.br
Telefone: (61) 3315-7734

E-mail: siclom-hv@aids.gov.br
Telefone: 0800 612439


Informamos que o Painel de Ressuprimento e Gerenciamento dos Medicamentos para Hepatites Virais e o Sistema de Controle Logístico de Medicamentos para Hepatites Virais (SICLOM HV) ganharam novas funcionalidades que já se encontram disponíveis.


   Painel de Ressuprimentos

        o Visualização no campo “Aprovação” do nome do usuário que aprovou os pedidos:
           i. O gestor estadual deverá acessar a opção Aprovação, em: http://hepatite.aids.gov.br/ >> Escolher o Perfil Estadual, Regional ou Municipal >> Ressuprimento Mensal >> Aprovação.

        o Relatório em excel da aprovação do pedido:
           i. O gestor estadual deverá acessar a opção Aprovação, em: http://hepatite.aids.gov.br/ >> Escolher o Perfil Estadual, Regional ou Municipal >> Ressuprimento Mensal >> Aprovação >> Escolher o serviço >> Clicar em “Gerar excel”.

        o Relatórios Gerenciais:
           i. O gestor estadual deverá acessar a opção Aprovação, em: http://hepatite.aids.gov.br/ >> Escolher o Perfil Estadual, Regional ou Municipal >> Relatórios Gerenciais.
           ii. ii. Foi incluído nos relatórios gerenciais existentes (Relatório Consumo/ Relatório Cobertura Estimada/ Relatório Acompanhamento da Digitação de Mapa e Boletim Mensal/ Relatório Mapa Mensal/ Relatório Boletim Mensal/ Relatório Pedido Aprovado/ Relatório Pedido Distribuído/Recebido) períodos superiores para a análise, inicialmente a pesquisa era feita por mês/ano. Essa melhoria tem por objetivo permitir que o profissional amplie a capacidade de planejamento e o monitoramento das demandas.

        o Relatório Posição Atualizada de Estoque::
           i. O gestor estadual deverá acessar a opção Aprovação, em: http://hepatite.aids.gov.br/ >> Escolher o Perfil Estadual, Regional ou Municipal >> Relatórios Gerenciais >> Relatório Posição Atualizada de Estoque.
           ii. Foi inclsuído no relatório existente o total por medicamento, considerando os diferentes lotes disponíveis no serviço.


   SICLOM Hepatites Virais

        o Relatório Movimentação Diária de Dispensação:
           i. i. O profissional deverá acessar a opção em: https://siclomhepatites.aids.gov.br/ >> Relatórios >> Movimentação Diária de Dispensação.
           i. ii. ii. Foi incluído no relatório o total diário das dispensações realizadas. A melhoria no relatório existente visa aprimorar a qualidade das informações, possibilitando ao profissional visualizar o total de dispensações realizadas no período desejado.

Para esclarecimentos adicionais ou maiores informações, utilize um dos canais de comunicação disponíveis.

Atendimento relacionado ao manejo clínico das hepatites virais e PCDT

Atendimento relacionado à área de Controle de Medicamentos para hepatites virais

Atendimento ao Usuário do SICLOM

E-mail: tratamento.hepatites@aids.gov.br
Telefone: (61) 3315-7732

E-mail: logistica.hv@aids.gov.br
Telefone: (61) 3315-7734

E-mail: siclom-hv@aids.gov.br
Telefone: 0800 612439


Informamos que as dispensas não registradas na tarde de ontem deverão ser digitadas com data de 31/05/2022 antes do fechamento do Mapa mensal de Maio, OU com a data 01/06/2022 após o fechamento do Mapa.

Os históricos terapêuticos, que ainda apresentam alguma irregularidade, serão disponibilizados na maior brevidade possível. Para esses casos, uma nova dispensa só poderá ser digitada após a regularização, não impedindo a entrega do medicamento para o Usuário SUS.

Caso a quantidade dispensada apresentada no mapa mensal não corresponda a realidade do mês de maio, favor digitá-la no campo correspondente que foi habilitado para esse fim.

Para esclarecimentos adicionais ou maiores informações, utilize um dos canais de comunicação disponíveis:

Atendimento ao Usuário do SICLOM

E-mail: siclom-hv@aids.gov.br
Telefone: 08000 612439


Informamos que o Painel de Ressuprimento e Gerenciamento dos Medicamentos para Hepatites Virais e o Sistema de Controle Logístico de Medicamentos para Hepatites Virais (SICLOM HV) ganharam novas funcionalidades que estarão disponíveis a partir de amanhã , dia 26 de maio de 2022.

Abaixo seguem as informações:


   Painel de Ressuprimentos


      o Cadastro de serviços para a visualização do novo menu de análise da prescrição:

        i. O gestor estadual deverá acessar a opção rede de distribuição, em: http://hepatite.aids.gov.br/ >> Rede de Distribuição >> Serviços Vinculados >> Dados do Serviço, conforme figura 1.
        Figura 1 – Habilitar serviço
       

      o Relatório Medicamentos a Vencer:

        i. O gestor estadual deverá acessar a opção em: http://hepatite.aids.gov.br/ >> Relatórios Gerenciais >> Medicamentos a Vencer.
        ii. O relatório visa a apresentar um conjunto de informações detalhadas referentes aos medicamentos que foram distribuídos e estão armazenados nos serviços de saúde.


   SICLOM Hepatites Virais


      o Menu Análise Prescrição:

        i. O profissional deverá acessar a opção em: https://siclomhepatites.aids.gov.br/ >> Análise Prescrição >> HEPATITE C ou HEPATITE B.
        ii. Esse módulo tem por objetivo permitir que o profissional realize a avaliação do formulário de solicitação de medicamentos de HBV ou HCV apresentado pelo paciente, previamente à dispensação.
        iii. Para prosseguir com a dispensação, basta resgatar o formulário analisado e concluir o atendimento do usuário no sistema.
        Obs1.: Esse menu estará disponível apenas para os serviços que forem habilitados pelos coordenadores estaduais/municipais no painel de ressuprimentos.
        Obs2.: Análise da prescrição e dispensação são funcionalidades distintas, porém podem ser complementares. Para registrar o atendimento do paciente no sistema é necessário realizar a dispensação, posteriormente à análise.

      o Relatório Formulário de Solicitação de Medicamentos:

        i. O profissional deverá acessar a opção em: https://siclomhepatites.aids.gov.br/ >> Relatórios >> Formulário de Solicitação de Medicamentos.
        ii. O relatório visa a apresentar um conjunto de informações detalhadas referente ao histórico do paciente como os dados pessoais, registros de dispensação, profissional prescritor e medicamentos utilizados.

      o Relatório Medicamentos a Vencer:

        i. O profissional deverá acessar a opção em: https://siclomhepatites.aids.gov.br/ >> Relatórios >> Medicamentos a Vencer
        ii. O relatório visa a apresentar um conjunto de informações detalhadas referentes aos medicamentos armazenados nos serviços.

      o Menu Cadastro Inativação de pacientes:

        i. O profissional deverá acessar a opção em: https://siclomhepatites.aids.gov.br/ >> Cadastro >> Usuário SUS >> Nome do Usuário >> Consultar >> Status >> Inativo >> Motivo da Inativação.
        ii. Foi acrescentada nova justificativa no Motivo de Inativação: Suspensão do tratamento.

      o Campo de HBV-DNA do Formulário de Solicitação de Medicamentos para Hepatite B:

        i. O preenchimento do campo de HBV-DNA passa a não ser obrigatório para pacientes com hepatite B aguda, indicado pelo CID-10 B16.0 ou pela situação de hepatite aguda grave (Campo 21).

Para esclarecimentos adicionais ou maiores informações, utilize um dos canais de comunicação disponíveis.

Atendimento relacionado ao manejo clínico das hepatites virais e PCDT

Atendimento relacionado à área de Controle de Medicamentos para hepatites virais

Atendimento ao Usuário do SICLOM

E-mail: tratamento.hepatites@aids.gov.br
Telefone: (61) 3315-7732

E-mail: logistica.hv@aids.gov.br
Telefone: (61) 3315-7734

E-mail: siclom-hv@aids.gov.br
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Segue Nota Técnica Nº 122/2022, a qual dispõe sobre os critérios para o uso de tenofovir alafenamida (TAF) e orientações provisórias acerca do tratamento da hepatite B, no âmbito do Sistema Único de Saúde (SUS).

Solicitamos ampla divulgação a toda rede de distribuição cadastrada no Sistema de Controle Logístico de Medicamentos para Hepatites Virais (SICLOM – HV), especialmente aos serviços de atendimento aos pacientes.

Para esclarecimentos adicionais ou mais informações, utilize um dos canais de comunicação disponíveis:

Atendimento relacionado ao manejo clínico das hepatites virais e PCDT

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Atendimento ao Usuário do SICLOM

E-mail: tratamento.hepatites@aids.gov.br
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Informamos que, em atendimento a solicitação de envio da 1ª pauta de distribuição, o processo de expedição às coordenações do medicamento Tenofovir Alafenamida 25mg (TAF) estão previstos para terem início a partir do dia 15/3/2022, após o processo de fechamento e de aprovação da Programação Ascendente (PA) de mar/2022.

O fluxo de ressuprimento do TAF pelo Painel e Sistema de Controle Logístico de Medicamentos para Hepatites Virais (SICLOM – HV) seguirá o já estabelecido para os demais medicamentos. Para a remessa inicial, os gestores/coordenadores deverão apresentar no pedido de ressuprimentos a necessidade de abastecimento para sua rede. A equipe técnica do DCCI irá avaliar a demanda e enviar o aprovado para a SES. Os envios complementares poderão ser realizados a partir da PA de abr/2022 ou conforme a necessidade, de acordo com o padrão do uso do medicamento e em atendimento aos critérios que serão indicados por meio da Nota Técnica nº 122/2022 – CGAHV/.DCCI/SVS/MS.

É importante ressaltar que as dispensações já poderão ocorrer quando os serviços tiverem devidamente abastecidos com o medicamento.

Solicitamos ampla divulgação a toda rede de distribuição cadastrada no Sistema de Controle Logístico de Medicamentos para Hepatites Virais (SICLOM – HV), especialmente aos serviços de atendimento aos pacientes.

Para esclarecimentos adicionais ou maiores informações, utilize um dos canais de comunicação disponíveis:

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Segue Ofício Circular Nº 6/2022, o qual Revoga e substitui as orientações do Ofício Circular nº 3/2022/CGAHV/.DCCI/SVS/MS e da Nota Informativa nº 13/2019-COVIG/CGVP/.DIAHV/SVS/MS, e estabelece os esquemas terapêuticos disponíveis para o tratamento da Hepatite C, no âmbito do SUS.

Para esclarecimentos adicionais ou mais informações, utilize um dos canais de comunicação disponíveis:

Atendimento relacionado ao manejo clínico das hepatites virais e PCDT

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Considerando as especificidades terapêuticas para a dispensação da Ribavirina 250mg, informamos que foi implementada uma nova funcionalidade que permite o registro do fracionamento no sistema, conforme os detalhamentos dos campos abaixo:

Solicitamos ampla divulgação a toda rede de gestão e serviços cadastrada no Sistema de Controle Logístico de Medicamentos para Hepatites Virais (SICLOM - HV).
Para esclarecimentos adicionais ou mais informações, utilize um dos canais de comunicação disponíveis:

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Recentemente foi implementada no SICLOM HV a Programação Ascendente (PA) nos serviços, essa funcionalidade permite que seja realizado o registro da entrada dos medicamentos no sistema via PA.

Sendo assim, informamos que no próximo mês será desativada a opção de entrada por recebimento MS, para que os registros sejam realizados de forma correta, de acordo com o fluxo da PA.

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Recentemente foi disponibilizado no SICLOM Hepatites a opção Consulta Serviço HV, que aponta a relação dos serviços cadastrados e ativos por estado.

Essas informações são apresentadas de forma pública, na página principal do sistema, sem ser necessário um login para o acesso.

Seguem abaixo os detalhamentos para realizar a consulta:

1. Acessar o link: https://siclomhepatites.aids.gov.br

2. Selecionar a opção Consulta Serviço HV no Menu Geral

3. Em seguida se abrirá a tela para a escolha do estado

4. Após selecionar o estado, serão apresentados os números de serviços cadastrados e ativos, seguidos do nome e a sua localização. O botão mostrará de forma mais detalhada as informações referentes ao serviço selecionado.

5. Na tela serão apresentadas as seguintes informações

Sendo assim, reforçamos as orientações sobre a necessidade de atualização periódica desses dados no sistema, uma vez que os mesmos são utilizados como fonte de consulta por pacientes e/ou profissionais, etc.

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A Programação Ascendente (PA) é uma estratégia adotada que visa ampliar a participação no planejamento das necessidades dos medicamentos de todos atores envolvidos no seu gerenciamento logístico, nas três esferas de governo. Informamos que, a partir do dia 01 de setembro de 2021, a PA estará disponível para o preenchimento nos serviços que atualmente estão cadastrados no Sistema de Controle Logístico de Medicamentos para Hepatites Virais (SICLOM HV).

Inicialmente, cabem algumas considerações gerais:
      a) Para que o responsável pelo serviço possa elaborar o pedido, é imprescindível o fechamento do mapa e boletim.
      b) O serviço irá realizar o pedido a instância a qual estiver vinculado na rede de distribuição (municipal, regional ou estadual).
      c) O processo de aprovação e distribuição para o serviço será de responsabilidade dessa instância superior (municipal, regional ou estadual), e deverá ser executado no Painel de Ressuprimentos e Gerenciamento dos Medicamentos para Hepatites Virais.
      d) Após aprovação, o serviço deverá receber o pedido dos medicamentos via sistema.

Com objetivo de auxiliar o entendimento dessa nova funcionalidade e tornar o processo mais dinâmico, será disponibilizado no SICLOM HV o vídeo tutorial com o detalhamento dessas informações no Menu Ressuprimento Mensal.

Vale ressaltar que a implementação de todo fluxo da Programação Ascendente foi realizada nesse momento para os serviços, e em breve será disponibilizada para as demais instâncias (municipal, regional e estadual).

Oportunamente, reiteramos a necessidade do preenchimento da Cobertura até o final desse mês, visto que, o sistema utilizará essas informações para o cálculo do pedido de ressuprimento na Programação Ascendente do serviço.

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Informamos que, a partir do dia 2 de agosto de 2021, estarão disponíveis no SICLOM Hepatites para o preenchimento, consolidação e fechamento: (1) o mapa mensal, que é o instrumento utilizado para retratar a realidade dos movimentos do estoque dos medicamentos em determinado mês de referência e (2) o boletim, que tem por objetivo apresentar a realidade de uso/consumo dos medicamentos nos serviços, pela categoria do usuário dentro do mês de referência.

O Guia Rápido do mapa e boletim será compartilhado no Painel de Ressuprimentos e SICLOM Hepatites em: Menu Geral > > Documentos.

Além disso, serão acrescentados outros 3 (três) relatórios gerenciais no Painel, que permitirão ao gestor acompanhar o fechamento do mapa e boletim de forma consolidada (exibindo todos os serviços cadastrados no Estado), ou por cada estabelecimento de saúde.

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Em resposta às solicitações dos serviços de saúde, este Departamento informa que foi implementado o novo formulário de cadastro de Profissional Prescritor no SICLOM HV para registro de Médico(CRM), para os médicos inscritos no Conselho Regional de Medicina, e Médico(RMS), para os profissionais com Registro do Ministério da Saúde.

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Telefone: 08000 61 2439